Algemene vragen
Voor het verlenen van goede zorg is het van belang om de bedrijfsvoering goed op orde te hebben. Een openbare jaarverantwoording hoort daarbij. De openbare jaarverantwoording is ook een maatschappelijke verantwoording van zorg- en jeugdhulpaanbieders over de besteding van collectieve middelen.
De jaarlijkse openbare jaarverantwoording is nodig voor risicogericht toezicht op alle zorg- en jeugdhulpaanbieders en geeft andere betrokkenen (zoals zorginkopers, interne toezichthouders, cliëntenraden, onderzoekers, journalisten, etc.) inzicht in de (financiële) bedrijfsvoering van zorg- en jeugdhulpaanbieders.
De jaarverantwoording moet jaarlijks vóór 1 juni openbaar worden gemaakt over het boekjaar ervoor. Dat betekent dat u vóór 1 juni 2023 de jaarverantwoording openbaar maakt over boekjaar 2022.
Er is een voorstel ingediend voor een overgangsregeling voor boekjaren 2022 en 2023. Dit geldt voor zorgaanbieders die al zorg leverden vóór 1 januari 2022, maar nog geen financiële verantwoording over boekjaar 2021 openbaar dienden te maken. Zij krijgen uitstel en mogen de jaarverantwoording uiterlijk 30 december 2023 openbaar maken. Om deze regeling mogelijk te maken, moet de wet worden aangepast. U mag wel vast uitgaan van de verruimde termijn, als u onder de doelgroep valt. U leest meer over deze overgangsregeling in het nieuwsbericht hierover.
Zorgaanbieders die een jaarrekening opstellen op grond van de Provinciewet of Gemeentewet maken de jaarverantwoording uiterlijk 15 juli openbaar.
U krijgt geen uitnodiging voor het invullen van de jaarverantwoording. Elk jaar kunt u vanaf het begin van het jaar inloggen in DigiMV en uw verantwoording starten. U bent zelf verantwoordelijk voor het op tijd openbaar maken van de jaarverantwoording.
De NZa kan zorgaanbieders wel een herinnering per e-mail sturen om u hierbij te helpen. Zorg daarom dat uw e-mailadres in de KvK en in DigiMV juist is. Het CIBG verstuurt ook minimaal één keer per jaar een informatiebulletin per e-mail.
Voor de inhoud van de jaarverantwoording over het boekjaar 2022 gelden de modellen in de ministeriële Regeling openbare jaarverantwoording WMG.
De jaarverantwoording bestaat uit drie onderdelen:
- Financiële verantwoording
- Bij de financiële verantwoording te voegen informatie
- Andere informatie betreffende bedrijfsvoering (openbare vragenlijst)
In de ministeriële regeling leest u welke informatie en modellen per onderdeel worden gebruikt. Welk model gebruikt moet worden, is afhankelijk van de rechtsvorm en omvang van de onderneming.
Zorgaanbieders die betaald worden uit het basispakket van de Zorgverzekeringswet, verzekerde zorg in Wet langdurige zorg of VWS-subsidie maken jaarlijks hun jaarverantwoording vóór 1 juni openbaar. Het maakt daarbij niet uit of u wel of niet een contract met een zorgverzekeraar had afgesloten in het boekjaar.
Nee, als u niet verantwoordingsplichtig bent, hoeft u zich als zorgaanbieder niet actief af te melden.
In een aantal gevallen is de openbare jaarverantwoording niet verplicht. Bijvoorbeeld:
- omdat u solist bent (al dan niet binnen een eenmanszaak), zelf de zorg verleent en deze niet uitbesteedt, ook niet voor een deel;
- omdat er binnen uw personenvennootschap maar één persoon zorg verleent;
- omdat u geen zorg heeft gedeclareerd;
- omdat uw organisatie helemaal geen zorg heeft verleend.
Twijfelt u hierover? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.
Zorgaanbieders
Uitstel aanvragen is niet meer mogelijk, dit kon tot 31 maart 2023.
Voor veel zorgaanbieders die dit jaar voor het eerst een jaarverantwoording openbaar maken, geldt een aangepaste uiterste aanleverdatum. Zij mogen hun jaarverantwoording uiterlijk op 30 december 2023 aanleveren. Extra uitstel aanvragen is niet mogelijk.
Jeugdhulpaanbieders
De openbaarmaking van de jaarverantwoording moet altijd vóór 1 juni volgend op het boekjaar plaatsvinden. Bij (uitzonderlijke) overmacht kunt u om uitstel vragen bij de IGJ. Voor het indienen van een uitstelverzoek vult u het formulier Uitstel jaarverantwoording in. Dit formulier stuurt u op naar meldpunt@igj.nl.
Voor de openbare jaarverantwoording geldt dat het boekjaar (voorheen 'verslagjaar' genoemd) altijd loopt van 1 januari t/m 31 december van een kalenderjaar en dat voor 1 juni van het jaar daaropvolgend de jaarverantwoording moet worden ingediend. Een verlengd boekjaar is niet toegestaan.
Nee. Voor de openbare jaarverantwoording geldt dat het boekjaar altijd loopt van 1 januari tot en met 31 december van een kalenderjaar. Een gebroken boekjaar en een verlengd boekjaar is niet toegestaan.
U bent zelf verantwoordelijk voor de tijdigheid, de juistheid en volledigheid van de gegevens in de jaarverantwoording.
In het digitale aanleversysteem (DigiMV) is een aantal controle- en validatieregels op de aangeleverde gegevens ingebouwd die de juistheid en de volledigheid van de informatie bevorderen. Bij onlogische informatie krijgt u meldingen vanuit het systeem.
Na het deponeren van de jaarverantwoording is deze door iedereen in te zien op deze website en het Landelijk Register Zorgaanbieders. Een deel van de vragenlijst is alleen toegankelijk voor toezichthouders. In DigiMV staat per vraag vermeld of de informatie publiek toegankelijk wordt. Let er goed op dat u geen persoonsgegevens publiceert die niet worden uitgevraagd.