Servicebrief eenmanszaken

Beste zorgaanbieder,

U kunt uw jaarverantwoording over boekjaar 2025 aanleveren. Dit kan tot en met 31 mei 2026. Met de jaarverantwoording laat u zien dat u zorgvuldig omgaat met de besteding van collectieve middelen.

Bent u verantwoordingsplichtig?

De verantwoordingsplicht geldt voor alle zorgaanbieders die verzekerde zorg uit het basispakket leveren en/of persoonsgebonden budget (PGB), die wordt vergoed vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw), Wet langdurige zorg (Wlz) of via VWS-subsidies.

De verantwoordingsplicht geldt ook als u zorg levert vanuit de Jeugdwet of de Wmo (Veilig Thuis). Zorgaanbieders die ook jeugdhulpaanbieder, gecertificeerde instelling of Veilig Thuis-organisatie zijn, worden combinatie-instellingen genoemd.

Voor sommige zorgaanbieders geldt een uitzondering.

Uitzondering voor solisten (zzp’ers met eenmanszaak)

Een zzp’er die een solist is met de rechtsvorm eenmanszaak, is niet verantwoordingsplichtig. U bent een solist als u in 2025:

• alle zorg zelf heeft verleend,
• géén zorgverlenend personeel in dienst heeft gehad, en
• de zorgverlening niet heeft uitbesteed (bijv. een waarnemer of onderaannemer).

Zie de pagina 'Uitzonderingen' voor meer informatie.

Twijfelt u of u verantwoordingsplichtig bent? Gebruik dan de tool ‘Ben ik verantwoordingsplichtig?’.

Bent u niet verantwoordingsplichtig?

Of heeft u in 2025 geen zorg geleverd? Laat ons dit dan weten via het contactformulier.

Uiterste aanleverdatum

Bent u verantwoordingsplichtig? Dan is 31 mei 2026 de uiterste aanleverdatum voor de jaarverantwoording.

Uitstel aanvragen

Kunt u vanwege bijzondere omstandigheden niet op tijd aanleveren? Vraag dan uiterlijk 31 maart 2026 uitstel aan bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) via jv.nza.nl.

Hoe levert u de jaarverantwoording aan?

Dat doet u via het aanleverportaal DigiMV. De link vindt u op jaarverantwoordingzorg.nl. U logt in met eHerkenning (niveau EH2+). In DigiMV staat uw jaarverantwoording al klaar. Waar mogelijk zijn gegevens vooraf ingevuld.

Afhankelijk van het type zorg dat u verleent, staan de verschillende vragenlijsten klaar. In DigiMV ziet u voor welke verantwoordingsreden u staat aangemeld: ‘zorg’, ‘jeugdzorg’ en/of ‘Veilig-Thuis’. Op dit moment staat u aangemeld voor:

• {type zorg}

Levert u een ander type zorg? Neem dan contact met ons op om uw verantwoordingsreden te wijzigen via het contactformulier.

Welke gegevens levert u aan?

U bent bij ons bekend als: eenmanszaak. U bepaalt eerst of u zich als micro-eenmanszaak mag verantwoorden. Dit is het geval als u twee opvolgende boekjaren voldoet aan minimaal twee van de volgende criteria:

• Balanstotaal van maximaal 450.000 euro;
• Netto-omzet van maximaal 900.000 euro;
• Minder dan 10 fte medewerkers in loondienst (zzp’ers zoals waarnemers en onderaannemers telt u niet mee).

Levert u voor het eerst aan? Dan beoordeelt u dit op basis van uw cijfers over 2025.

NB Bent u een combinatie-instelling? Als combinatie-instelling levert u één financiële verantwoording aan volgens de regels die gelden voor zorgaanbieders. U hoeft geen rekening te houden met de voorschriften die gelden voor jeugdhulpaanbieders of Veilig Thuis-organisaties.

Gevraagde gegevens - micro-eenmanszaak

U beantwoordt enkele vragen over uw identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Ook vult u een beperkte balans en beperkte staat van baten en lasten in. Heeft uw organisatie een interne toezichthouder? Dan levert u ook het verslag van de interne toezichthouder aan. Alleen de ondertekening van uw jaarverantwoording (bestuursverklaring) wordt openbaar gemaakt; geen financiële gegevens. Bekijk de pagina voor micro-zorgaanbieders voor meer informatie.

Gevraagde gegevens - eenmanszaak groter dan micro

U vult een aantal vragenlijsten in. Daarnaast levert u een financiële verantwoording aan in de vorm van zes financiële ratio’s en een toelichting daarop. Heeft uw organisatie een interne toezichthouder? Dan levert u ook het verslag van de interne toezichthouder aan.

Meer informatie

Onder Hulp en contact vindt u hulpmiddelen, zoals:

• Een tool om te controleren of u verantwoordingsplichtig bent
• Een overzicht van alle vragen in DigiMV
• De financiële modellen waarmee u de financiële verantwoording aanlevert
• Veel gestelde vragen en antwoorden
• Handleiding DigiMV

Tussen nu en 31 mei 2026 ontvangt u nog twee informatiebulletins met aanvullende informatie. Als uw e-mailadres in DigiMV bij ons bekend is, ontvangt u deze automatisch per e-mail. De bulletins publiceren wij ook op deze website. U kunt hier ook RSS-feeds instellen om op de hoogte te blijven van onze nieuwsberichten.

Heeft u vragen? Stel deze dan via het contactformulier. Wij helpen u graag verder.

Alvast onze dank voor het aanleveren van uw jaarverantwoording over boekjaar 2025.

Met vriendelijke groet,
 

Afdelingshoofd Toelating en Toezicht
Jaarverantwoording Zorg | CIBG