Sinds 1 januari 2025 worden binnen de jaarverantwoording ook micro-zorgaanbieders onderscheiden. Voor deze zorgaanbieders geldt een lichtere verantwoording. Zo hoeft u geen toelichting te geven op uw financiële verantwoording, geen bestuursverslag en geen accountantsverklaring aan te leveren. Op deze pagina leest u wanneer u een micro-zorgaanbieder bent en wat in dat geval van u wordt gevraagd.
Ben ik verantwoordingsplichtig?
De verantwoordingsplicht geldt in principe voor alle zorgaanbieders. Maar niet alle regels zijn voor iedereen hetzelfde. Zo hoeven zorgorganisaties die uitsluitend zorg leveren die gefinancierd wordt uit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) geen verantwoording openbaar te maken. En ook voor solisten en zzp’ers gelden soms uitzonderingen.
Weet u niet zeker of u verantwoordingsplichtig bent? Doorloop dan de wegwijzer.
Wanneer ben ik een micro-zorgaanbieder?
U bent een micro-zorgaanbieder als u twee opeenvolgende boekjaren hebt voldaan aan minimaal twee van de drie eisen:
- Balanstotaal van maximaal 450.000 euro;
- Netto-omzet van maximaal 900.000 euro;
- Minder dan 10 fte medewerkers in loondienst (zzp’ers (bijv. waarnemers) worden niet meegeteld).
Bent u een 'nieuwe' zorgaanbieder en heeft u dus alleen gegevens over het afgelopen boekjaar? Voor het eerste boekjaar geldt de omvang volgens de groottecriteria aan het einde van dat jaar.
Wat moet ik aanleveren?
De jaarverantwoording voor micro-zorgaanbieders bestaat uit drie onderdelen:
- Het invullen van een aantal vragen
- De financiële verantwoording
- Het ondertekenen van de jaarverantwoording (bestuursverslag)
Vragen
Er worden een aantal vragen gesteld over:
- Identiteit: deze vragen zorgen ervoor dat u de juiste vervolgvragen te zien krijgt en daardoor geen vragen krijgt voorgelegd die niet van toepassing zijn.
- Aantal zorgverleners: hoeveel zorgverleners verleenden gemiddeld per maand zorg? Deze vraag geeft samen met de financiële verantwoording inzicht in de continuïteit van de zorgverlening.
- Aantal patiënten/cliënten: Aan hoeveel unieke patiënten is zorg verleend? Deze vraag is voor de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) een indicator voor het beoordelen van correct declaratiegedrag.
De exacte vraagstelling vindt u op de pagina 'niet-openbare vragenlijst voor micro-zorgaanbieders'.
De antwoorden op deze vragen worden niet openbaar gemaakt. Dit betekent dat deze niet via het DigiMV-archief zijn in te zien. Wel gaan de antwoorden naar de organisaties die hier gebruik van mogen maken.
Financiële verantwoording
Daarnaast legt u een financiële verantwoording af. Hiervoor zijn modellen beschikbaar. In de tabel hieronder ziet u welke modellen op welk type micro-zorgaanbieder van toepassing zijn.
| Type micro-zorgaanbieder | Soort financiële verantwoording | Openbaar of niet? |
|---|---|---|
| Micro-rechtspersoon |
Beperkte balans Beperkte winst- en verliesrekening Bekijk deze modellen. |
Wel openbaar Niet openbaar |
| Micro-personenvennootschap |
Beperkte balans en beperkte staat van baten en lasten Bekijk deze modellen. |
Niet openbaar |
| Micro-eenmanszaak |
Beperkte balans en beperkte staat van baten en lasten Bekijk deze modellen. | Niet openbaar |
Het ondertekenen van de jaarverantwoording
U sluit de jaarverantwoording altijd af door deze te ondertekenen (bestuursverklaring). Hiermee verklaart u dat u alles naar waarheid heeft ingevuld. Deze ondertekening wordt openbaar gemaakt.
Na het ondertekenen van de jaarverantwoording is wijzigen niet meer mogelijk. Als blijkt dat uw jaarverantwoording een ernstige fout bevat, dan maakt u hier een melding van in DigiMV. Deze melding wordt ook openbaar gemaakt.
Wanneer moet ik aanleveren?
Alle verantwoordingsplichtige zorgaanbieders leveren ieder jaar voor 1 juni, dus uiterlijk 31 mei, een jaarverantwoording aan.