Op 1 mei is het Informatiebulletin jaarverantwoording per e-mail verstuurd naar zorgaanbieders, combinatie-instellingen, jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties. In dit tweede informatiebulletin krijgt u informatie om u goed voor te bereiden op het aanleveren van uw jaarverantwoording via het aanleverportaal DigiMV. Het eerste informatiebulletin kunt u ook nog nalezen.
Deadline aanleveren jaarverantwoording
De deadline voor de aanlevering van uw jaarverantwoording over boekjaar 2025 is 31 mei 2026, behalve als u van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) of Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) uitstel heeft gekregen of via het CIBG voor boekjaar 2025 bent afgemeld.
Specifiek voor Veilig Thuis-organisaties
Vallen de jaarverslaggeving en het jaardocument onder een gemeenschappelijke regeling in de zin van de Wet gemeenschappelijke regelingen? Dan geldt 15 juli als uiterste aanleverdatum.
Specifiek voor gemeenten en provincies
Voor zorgaanbieders die onder de Gemeentewet of Provinciewet vallen, geldt 15 juli als uiterste aanleverdatum.
Beoordeling uitstelverzoeken
Beoordeling uitstelverzoeken en toezicht door de NZa
Tot en met 31 maart 2026 kon bij de NZa uitstel worden aangevraagd voor boekjaar 2025. De uitstelverzoeken worden individueel door de NZa beoordeeld. Uiterlijk 12 mei 2026 krijgen alle zorgaanbieders die een verzoek hebben ingediend persoonlijk bericht van de NZa. In dit besluit staat of uitstel verleend wordt en zo ja, de nieuwe uiterste aanleverdatum.
De NZa houdt toezicht op de jaarverantwoordingsplicht en kan handhaven als u de verantwoording niet op tijd aanlevert. Meer hierover leest u op de website van de NZa. Daarnaast controleert de NZa op basis van steekproeven en data-analyses of uw jaarverantwoording volledig en juist is aangeleverd. In het eerste informatiebulletin heeft de NZa al een aantal belangrijke bevindingen met u gedeeld. Twijfelt u over hoe u de jaarverantwoording moet invullen? Bekijk dan de informatie op onze website of neem bij vragen over uw persoonlijke situatie contact op met uw financieel dienstverlener.
Beoordeling uitstelverzoeken door IGJ
Tot en met 31 maart 2026 kon bij de IGJ uitstel worden aangevraagd voor boekjaar 2025. De uitstelverzoeken worden individueel door de IGJ beoordeeld. Alle jeugdhulpbieders en Veilig Thuis-organisaties die een verzoek hebben ingediend en nog geen reactie hebben gekregen, krijgen zo snel mogelijk persoonlijk bericht van de IGJ. In dit besluit staat of uitstel verleend wordt en zo ja, de nieuwe uiterste aanleverdatum.
Stel uw vragen op tijd
Hoe dichterbij de deadline, hoe drukker het wordt bij ons klantcontactcentrum. Wij doen ons uiterste best om zo snel mogelijk te reageren. Bij bijvoorbeeld een afmelding is de datum waarop u uw bericht aan ons stuurt bepalend. Zorg daarom dat uw e-mail of contactformulier vóór de deadline bij ons binnen is. Heeft u meerdere vragen, of vragen over meerdere KVK-nummers? Stuur deze dan zoveel mogelijk in één bericht.
Melding bij ernstige fout (deasveuverklaring) / verzoek tot heropenen DigiMV
Het kan iedereen overkomen: na het ondertekenen van DigiMV ontdekt u een fout in uw verantwoording. Bijvoorbeeld een onjuiste waardering of resultaatbepaling, een verkeerde rubricering of een onjuiste of onvolledige toelichting. Dit kan zowel in de vragenlijsten in DigiMV zijn gebeurd of in de bijgevoegde documenten.
Specifiek voor zorgaanbieders en combinatie-instellingen
Omdat aanpassing van DigiMV niet meer mogelijk is, bent u verplicht een ernstige fout te melden. Dit kan in DigiMV. Meer informatie vindt u op onze website.
Specifiek voor jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties
Als dit bij u het geval is, meld dit dan via het contactformulier en kies op het formulier voor het onderwerp ‘Heropenen jeugd’.
Let op met persoonsgegevens
Ondanks automatische controles en waarschuwingen in DigiMV gebeurt het soms dat onnodige persoonsgegevens in de jaarverantwoording komen. Dit kan bijvoorbeeld ontstaan door het uploaden van een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Heeft u per ongeluk persoonsgegevens opgenomen in uw verantwoording, neem dan zo snel mogelijk contact op met het CIBG.
Online publicatieplicht WNT
Mogelijk valt uw zorgorganisatie ook onder de Wet normering topinkomens (WNT). In de WNT worden de bezoldigingen en ontslagvergoedingen topfunctionarissen van (semi-)publieke instellingen, waaronder zorg- en jeugdhulpaanbieders, genormeerd en openbaar gemaakt. Onderdeel van de WNT-plicht is de jaarlijkse WNT-verantwoordingsplicht. De WNT staat wettelijk gezien los van de jaarverantwoordingsplicht. Als u WNT-verantwoording moet afleggen, dan kunt u die gemakkelijk als onderdeel van de jaarverantwoording publiceren.
De accountant moet jaarlijks controleren of de WNT goed is toegepast en hier een controleverklaring over afgeven. Als uw organisatie op basis van omvang een samenstellings- en/of beoordelingsverklaring moet aanleveren bij de jaarrekening, dan moet er voor de WNT-verantwoording nog een aparte controleverklaring door de accountant worden opgesteld.
Heeft u vragen over de WNT? Stuur dan een e-mail naar normeringtopinkomens@minvws.nl.
Gebruik hulpmiddel micro-jeugdhulpaanbieders
Alleen van toepassing op jeugdhulpaanbieders
Als uw organisatie op twee achtereenvolgende balansdata voldoet aan 2 van de 3 criteria voor vereenvoudigd verantwoorden, dan mag uw instelling zich vereenvoudigd verantwoorden en kunt u gebruik maken van het hulpmiddel voor micro-jeugdhulpaanbieders. Let op! De criteria gelden voor het totaal van de aangeboden activiteiten.
Overdracht toezicht van IGJ naar NZa
Per 1 januari 2027 wordt de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) verantwoordelijk voor het toezicht op de jaarverantwoording van jeugdhulpaanbieders. Dit betekent dat vanaf boekjaar 2026 de NZa uitstelverzoeken behandelt en dat u in het kader van toezicht correspondentie van de NZa kunt ontvangen.
Contact
Op onze website staat veel informatie en vindt u antwoorden op veelgestelde vragen. Wilt u contact met ons opnemen, gebruik dan ons contactformulier. Zo kunnen wij u het snelst helpen. Voeg eventueel een schermprint toe als u een melding krijgt in DigiMV.
Voor vragen over uitstel en het toezicht op de verantwoordingsplicht kunt u terecht bij de NZa of de IGJ.