Op 19 februari is het Informatiebulletin jaarverantwoording per e-mail verstuurd naar zorgaanbieders, combinatie-instellingen, jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties. In dit informatiebulletin krijgt u informatie en tips om u goed voor te bereiden op het aanleveren van uw jaarverantwoording.
Levert u voor het eerst een jaarverantwoording aan of wilt u alle benodigde stappen nog eens nalezen? Kijk dan op onze pagina Eerste keer jaarverantwoording aanleveren.
Met de tool Ben ik verantwoordingsplichtig? kunt u nagaan of u verantwoordingsplichtig bent. Bent u niet verantwoordingsplichtig of heeft u in 2025 geen zorg/jeugdhulp geleverd? Laat ons dit dan weten via het contactformulier.
Deadline aanleveren jaarverantwoording
U levert uiterlijk 31 mei 2025 uw jaarverantwoording over boekjaar 2024 aan. Dit doet u via het aanleverportaal DigiMV.
Specifiek voor Veilig Thuis-organisaties
Vallen de jaarverslaggeving en het jaardocument onder een gemeenschappelijke regeling in de zin van de Wet gemeenschappelijke regelingen? Dan geldt 15 juli als uiterste aanleverdatum.
Specifiek voor gemeenten en provincies
Voor zorgaanbieders die onder de Gemeentewet of Provinciewet vallen, geldt 15 juli als uiterste aanleverdatum.
Uitstel aanvragen
Kunt u vanwege bijzondere omstandigheden niet op tijd aanleveren? Dien dan uiterlijk 31 maart 2026 een uitstelverzoek in.
Zorgaanbieders en combinatie-instellingen
Uitstel vraagt u aan bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) via het uitstelformulier. Lees ook het meest recente nieuwsbericht over de mogelijkheid uitstel aan te vragen bij capaciteitsproblemen bij financiële dienstverleners.
Jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties
Uitstel vraagt u aan bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) via het formulier uitstelverzoek jaarverantwoording.
Basisvragenlijst DigiMV Zorg 2025
Alleen van toepassing op zorgaanbieders en combinatie-instellingen
De rechtsvorm en omvang van uw organisatie bepalen welke gegevens en informatie u aanlevert voor de jaarverantwoording. Een overzicht van alle rechtsvormen vindt u op onze overzichtspagina.
De vragenlijsten in DigiMV worden automatisch samengesteld op basis van de antwoorden die u in de basisvragenlijst geeft, in combinatie met de bij ons bekende gegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Als deze gegevens niet kloppen, kunt u die in DigiMV wijzigen. Doe dit dan ook bij de KVK, anders staan uw gegevens het volgende boekjaar opnieuw verkeerd in DigiMV.
De vragenlijsten staan gepubliceerd op deze website. Hier kunt u dus vooraf bekijken welke vragen u kunt verwachten in uw jaarverantwoording.
Voor combinatie-instellingen is ook het jaardocument Jeugd voor combinatie-instellingen van toepassing.
Gewijzigde SBI-code invullen in uw jaarverantwoording
De KVK heeft afgelopen jaar de Standaard Bedrijfsindeling (SBI) vernieuwd. Daardoor kan uw SBI-code zijn aangepast. Deze code bepaalt onder andere of u als zorg- en of jeugdhulpaanbieder wordt aangemerkt en of u verantwoordingsplichtig bent. In uw jaarverantwoording over 2025 vragen wij in de Basisvragenlijst naar uw SBI-code 2025. Controleer of uw SBI-code klopt. Op de website van de KVK leest u waar u uw SBI-code kunt vinden. Een overzicht van oude en nieuwe codes vindt u op de website van het CBS. Lees ook het nieuwsbericht op onze website.
Gebruik hulpmiddel micro-jeugdhulpaanbieders
Alleen van toepassing op jeugdhulpaanbieders
Als uw instelling op twee achtereenvolgende balansdata voldoet aan 2 van de 3 criteria voor vereenvoudigd verantwoorden, dan mag uw instelling zich vereenvoudigd verantwoorden en kunt u gebruik maken van het hulpmiddel voor micro-jeugdhulpaanbieders. Let op! De criteria gelden voor het totaal van de aangeboden activiteiten.
NZa controleert op een juiste en volledige jaarverantwoording
Alleen van toepassing op zorgaanbieders en combinatie-instellingen
Om toezicht te houden op de betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg is voor de NZa betrouwbare informatie noodzakelijk. Daarom voert de NZa controles uit op de aangeleverde jaarverantwoordingen. Daarbij kijken zij naar de eisen die gelden voor de betreffende zorgaanbieder, zoals:
- Is het juiste jaarrekeningmodel toegepast?
- Zijn de cijfers uit de jaarrekening in pdf juist overgenomen in de balans en winst- en verliesrekening in DigiMV?
- Zijn de juiste documenten toegevoegd?
- Is de juiste accountantsverklaring gepubliceerd?
- Voldoet het bestuursverslag of verslag van de interne toezichthouder aan de algemene gestelde eisen?
- Zijn alle documenten die aangeleverd moesten worden ook aangeleverd?
Zo helpt u fouten in uw jaarverantwoording te voorkomen
Alleen van toepassing op zorgaanbieders en combinatie-instellingen
In de verantwoordingen over boekjaar 2024 zijn diverse fouten gevonden. Sommige fouten kunnen een ernstig vertekend beeld geven van de financiële situatie van een zorgaanbieder. Dit kan grote gevolgen hebben, bijvoorbeeld wanneer gebruikers van de jaarverantwoording, zoals zorgverzekeraars, toezichthouders en onderzoekers, onjuiste conclusies trekken.
De NZa handhaaft voorlopig niet op de inhoud van de jaarverantwoording en wil eerst een goed beeld krijgen van waar belemmeringen zijn. U kunt uw jaarverantwoording juist en volledig aanleveren door rekening te houden met:
Geen persoonsgegevens uploaden
Ondanks waarschuwingen en automatische controles in DigiMV gebeurt het soms dat onnodige persoonsgegevens in de jaarverantwoording komen. Dit kan bijvoorbeeld ontstaan door het uploaden van een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Heeft u per ongeluk persoonsgegevens opgenomen, neem dan zo snel mogelijk contact op met ons op via het contactformulier.
Doorlevering van uw beleidsgegevens van het CBS
Alleen van toepassing op jeugdhulpaanbieders, combinatie-instellingen en Veilig Thuis-organisaties
Levert u als jeugdhulpaanbieder en/of Veilig Thuis-organisatie elk jaar bij het CBS beleidsinformatie aan? Dan kunt u tot en met 16 maart 2026 in de basisvragenlijst in DigiMV aangeven of u toestemming geeft voor het automatisch overnemen van deze gegevens. Na die datum is het doorleveren niet meer mogelijk en zult u de gegevens zelf handmatig in moeten vullen.
Het automatisch uploaden van deze gegevens vindt eind april 2026 plaats. Als u hiervoor toestemming heeft gegeven, dit jaar of in het verleden, dan ontvangt u begin mei 2026 een bericht met het verzoek om de gegevens te controleren. Tot die tijd kunt u DigiMV niet volledig afronden, ook al heeft u alle andere vragenlijsten al ingevuld.
Meer informatie
Op deze website vindt u informatie over de jaarverantwoording, de wettelijke basis ervan en diverse hulpmiddelen, zoals:
- De handleiding DigiMV
- Een overzicht van vragen en antwoorden
- Een begrippenlijst
- Pagina's met extra informatie voor boekhouders, accountants en administrateurs
- Jaardocumenten voor jeugdhulpaanbieders, combinatie-instellingen en Veilig Thuis-organisaties
Contact
Stel uw jaarverantwoording niet uit tot het laatste moment. Hierdoor voorkomt u dat u onnodig in tijdnood komt. Controleer al in een vroeg stadium of uw gegevens goed staan in DigiMV. Anders kunnen wij u bij eventuele vragen niet op tijd voorzien van een antwoord. Op onze website staat veel informatie. Wilt u contact met ons opnemen, maak dan bij voorkeur gebruik van het contactformulier. Voeg eventueel een schermprint toe als u een melding krijgt in DigiMV.
Voor vragen over uitstel en het toezicht op de verantwoordingsplicht kunnen zorgaanbieders en combinatie-instellingen terecht bij de NZa en jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties bij de IGJ.