Servicebrief rechtspersonen

Beste zorgaanbieder,

U kunt uw jaarverantwoording over boekjaar 2025 aanleveren. Dit kan tot en met 31 mei 2026. Met de jaarverantwoording laat u zien dat u zorgvuldig omgaat met de besteding van collectieve middelen.

Bent u verantwoordingsplichtig?

De verantwoordingsplicht geldt voor alle zorgaanbieders die verzekerde zorg vanuit het basispakket leveren en/of persoonsgebonden budget (PGB), die wordt vergoed vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw), Wet langdurige zorg (Wlz) of via VWS-subsidies.

De verantwoordingsplicht geldt ook als u zorg levert vanuit de Jeugdwet of de Wmo (Veilig Thuis). Zorgaanbieders die ook jeugdhulpaanbieder, gecertificeerde instelling of Veilig Thuis-organisatie zijn, worden combinatie-instellingen genoemd.

In de meeste gevallen zijn rechtspersonen (zoals een bv, coöperatie of stichting) verantwoordingsplichtig. Maar voor sommige zorgaanbieders geldt een uitzondering.

Uitzonderingen

Op de pagina 'Uitzonderingen' vindt u een overzicht van alle situaties waarin de verantwoordingsplicht niet geldt.

Twijfelt u of u verantwoordingsplichtig bent? Gebruik dan de tool ‘Ben ik verantwoordingsplichtig?’.

Bent u niet verantwoordingsplichtig?

Of heeft u in 2025 geen zorg geleverd? Laat ons dit dan weten via het contactformulier.

Uiterste aanleverdatum

Bent u verantwoordingsplichtig? Dan is 31 mei 2026 de uiterste aanleverdatum voor de jaarverantwoording.

Uitstel aanvragen

Kunt u vanwege bijzondere omstandigheden niet op tijd aanleveren? Vraag dan uiterlijk 31 maart 2026 uitstel aan bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) via jv.nza.nl.

Hoe levert u de jaarverantwoording aan?

Dat doet u via het aanleverportaal DigiMV. De link vindt u op jaarverantwoordingzorg.nl. U logt in met eHerkenning (niveau EH2+). In DigiMV staat uw jaarverantwoording al klaar. Waar mogelijk zijn gegevens vooraf ingevuld.

Afhankelijk van het type zorg dat u verleent, staan de verschillende vragenlijsten klaar. In DigiMV ziet u voor welke verantwoordingsreden u staat aangemeld: ‘zorg’, ‘jeugdzorg’ en/of ‘Veilig-Thuis’. Op dit moment staat u aangemeld voor:

• {type zorg}

Levert u een ander type zorg? Neem dan contact met ons op om uw verantwoordingsreden te wijzigen via het contactformulier.

Bepalen omvang van uw organisatie

De omvang van uw organisatie bepaalt welke gegevens u moet aanleveren. Daarom is het belangrijk om te weten of uw organisatie micro, klein of (middel)groot is.  De omvang stelt u vast op basis van de drie criteria in de tabel.

Voldoet u in twee opvolgende boekjaren aan tenminste twee van deze criteria, dan valt u in die omvangscategorie. Levert u voor het eerst een jaarverantwoording aan? Dan beoordeelt u dit op basis van uw cijfers over boekjaar 2025.

	Micro	Klein	(Middel)groot
Waarde van activa volgens balans	≤ € 450.000	≤ € 7.500.000	> € 7.500.000
Netto-omzet	≤ € 900.000	≤ € 15.000.000	> € 15.000.000
Gemiddeld aantal werknemers (in fte)	Minder dan 10 fte	Minder dan 50 fte	Meer dan 50 fte

Welke gegevens levert u aan?

Welke gegevens u moet aanleveren hangt af van uw rechtsvorm en de omvang van uw organisatie. U bent bij ons over boekjaar 2025 bekend als: {rechtsvorm}.

NB Bent u een combinatie-instelling? Als combinatie-instelling levert u één financiële verantwoording aan volgens de regels die gelden voor zorgaanbieders. U hoeft geen rekening te houden met de voorschriften die gelden voor jeugdhulpaanbieders of Veilig Thuis-organisaties.

Zorgaanbieder in de categorie “micro”:

U beantwoordt enkele vragen over uw identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Ook vult u een beperkte balans en winst- en verliesrekening in. Heeft uw organisatie een interne toezichthouder? Dan levert u ook het verslag van de interne toezichthouder aan. Bekijk de pagina voor micro-zorgaanbieders voor meer informatie.

Zorgaanbieder in de categorie “klein”:

U vult een aantal vragenlijsten in en levert de jaarrekening aan. Heeft uw organisatie een interne toezichthouder? Dan levert u ook het verslag van de interne toezichthouder aan.

Zorgaanbieder in de categorie “(middel)groot”:

U vult een aantal vragenlijsten in en levert daarnaast aan:

• de jaarrekening
• een controleverklaring
• een bestuursverslag
• het verslag van de interne toezichthouder, als uw organisatie verplicht is deze te hebben.

Wat wordt openbaar gemaakt?

Niet alles wat u in DigiMV invult, wordt openbaar gemaakt. Dit kan per rechtsvorm en omvang van een organisatie verschillen. Per vraag in DigiMV ziet u welke informatie openbaar wordt gemaakt. Het openbare deel van de jaarverantwoording is voor iedereen in te zien op deze website.

Wet normering topinkomens (WNT)

Mogelijk valt uw organisatie onder de WNT. In dat geval bent u verplicht jaarlijks de WNT-verantwoording op te nemen in de jaarrekening en deze openbaar te maken. De WNT-verantwoording staat los van de jaarverantwoordingsplicht. Wel kunt u ervoor kiezen om beide verantwoordingen tegelijk openbaar te maken via DigiMV. Dat is niet verplicht, maar kan voor u praktisch zijn. Bekijk de pagina's over de WNT voor meer informatie.

Meer informatie

Onder Hulp en contact vindt u hulpmiddelen, zoals:

• Een tool om te controleren of u verantwoordingsplichtig bent
• Een overzicht van alle vragen in DigiMV
• De financiële modellen waarmee u de financiële verantwoording aanlevert
• Veel gestelde vragen en antwoorden
• Handleiding DigiMV

Tussen nu en 31 mei 2026 ontvangt u nog twee informatiebulletins met aanvullende informatie. Als uw e-mailadres in DigiMV bij ons bekend is, ontvangt u deze automatisch per e-mail. De bulletins publiceren wij ook op deze website. U kunt hier ook RSS-feeds instellen om op de hoogte te blijven van onze nieuwsberichten.

Heeft u vragen? Stel deze dan via het contactformulier. Wij helpen u graag verder.

Alvast onze dank voor het aanleveren van uw jaarverantwoording over boekjaar 2025.

Met vriendelijke groet,
 

Afdelingshoofd Toelating en Toezicht
Jaarverantwoording Zorg | CIBG