Levert u dit jaar voor het eerst de jaarverantwoording aan? Op deze pagina vindt u in 6 stappen uitgelegd hoe u zich het beste voorbereidt op het aanleveren van uw jaarverantwoording.
Hoe benadert u de jaarverantwoording?
Hoewel uw primaire taak draait om zorg verlenen, is het voor de jaarverantwoording van belang dat u denkt vanuit uw rol als ondernemer. De jaarverantwoording gaat voornamelijk over hoe uw organisatie is ingericht en hoe uw financiële situatie eruitziet. Daarom is het uitgangspunt de rechtsvorm (de juridische vorm waaronder u bent ingeschreven bij de KVK) van uw organisatie. Alle informatie op deze website is veelal vanuit dit uitgangspunt ingedeeld.
Waar moet ik beginnen?
Als u voor het eerst jaarverantwoording gaat aanleveren, kan er veel op u afkomen. Onderstaand stappenplan kan u helpen zo efficiënt mogelijk aan de slag te gaan.
Zorgaanbieders en combinatie-instellingen
In het algemeen zijn alle zorgaanbieders en combinatie-instellingen (u levert zowel zorg als jeugdhulp) verantwoordingsplichtig. Maar er zijn een aantal uitzonderingen die op uw zorgorganisatie van toepassing kunnen zijn.
Jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen
De meeste jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen zijn verantwoordingsplichtig. Voor solistisch werkende jeugdhulpverleners gelden uitzonderingen.
Tool 'Ben ik verantwoordingsplichtig?'
Via de tool ‘Ben ik verantwoordingsplichtig?’ beantwoordt u een aantal vragen en weet u snel of u verantwoordingsplichtig bent.
Of heeft u het afgelopen boekjaar geen zorg geleverd? Laat ons dit dan weten via het contactformulier.
Uw jaarverantwoording levert u aan via het aanleverportaal DigiMV. U hebt toegang tot dit portaal door in te loggen met eHerkenning. Zorg er daarom eerst voor dat u eHerkenning heeft. Uw eHerkenningmiddel moet minimaal niveau 2+ hebben.
Bent u in het bezit van eHerkenning? Probeer dan in te loggen in DigiMV. Controleer vervolgens of uw gegevens kloppen met onderstaande checklist:
Ziet u het juiste boekjaar?
Staat u aangemeld voor de juiste verantwoordingsreden? In DigiMV ziet u voor welke verantwoordingsreden u staat aangemeld: ‘zorg’, ‘jeugdzorg’ en/of ‘Veilig-Thuis’. Afhankelijk van het type zorg dat u verleent, staan de verschillende vragenlijsten klaar.
Let op! Bent u een jeugdhulpaanbieder, gecertificeerde instelling of Veilig Thuis-organisatie, dan leest u alle informatie vanaf deze stap op de pagina’s voor jeugdhulpaanbieders of Veilig Thuis-organisaties.
Wat u in DigiMV moet invullen, is afhankelijk van uw rechtsvorm en de omvang van uw organisatie. De omvang bepaalt namelijk wat u aan informatie moet aanleveren.
Als u het afgelopen boekjaar bent gestart, dan kijkt u naar de omvang volgens de groottecriteria (zie tabel) aan het einde van dat jaar. Als u aan tenminste twee van de criteria heeft voldaan, geldt dat als de omvang van uw organisatie.
Levert u al langer dan 1 jaar zorg en/of jeugdhulp, dan kijkt u naar de laatste twee opeenvolgende jaren.
Micro
Klein
Middelgroot
Groot
Waarde van activa volgens balans
≤ € 450.000
≤ € 7.500.000
≤ € 25.000.000
> € 25.000.000
Netto-omzet
≤ € 900.000
≤ € 15.000.000
≤ € 50.000.000
> € 50.000.000
Gemiddeld aantal werknemers
Minder dan 10
Minder dan 50
Minder dan 250
Meer dan 250
Nu de praktische zaken zijn geregeld en u weet welke rechtsvorm en omvang van toepassing is, kunt u aan de slag met de inhoud. Want wat kunt u allemaal verwachten in DigiMV?
Vragenlijsten
In DigiMV beantwoordt u vragen over de bedrijfsvoering.
Ook legt u een financiële verantwoording af. Hiervoor zijn modellen beschikbaar. Deze modellen kunt u bijvoorbeeld delen met een boekhouder of accountant zodat hij/zij weet welke gegevens u nodig hebt.
Tip: De meeste zorgaanbieders hoeven niet alle documenten aan te leveren. Op de pagina van uw rechtsvorm leest u precies wat u op basis van uw omvang moet aanleveren:
Tip: Omdat u, naast uw rechtsvorm, ook nog op andere manieren georganiseerd kunt zijn, raden wij aan ook onderstaande pagina’s te bekijken als dat op uw situatie van toepassing is:
Als u alle benodigde informatie heeft verzameld, kunt u echt aan de slag in DigiMV. U levert uw jaarverantwoording altijd uiterlijk 31 mei aan.
Van deze datum kan worden afgeweken als u:
Uitstel heeft aangevraagd en gekregen. Uitstel vraagt u uiterlijk voor 31 maart aan.
Onder de Gemeentewet of Provinciewet valt. Dan is uw deadline 15 juli.
Begin op tijd, zodat u nog voldoende gelegenheid hebt om vragen te stellen.
Hulp & contact
Veel zorgaanbieders vinden de jaarverantwoording in het eerste jaar nog even wennen, maar met deze stappen weet u precies waar u moet beginnen. Komt u er niet uit? Heeft u vragen? Bekijk dan ook eens onze uitgebreide pagina met vragen & antwoorden. Of maak gebruik van ons contactformulier om uw vraag te stellen. Wij helpen u graag.
