Algemene vragen
Voor het verlenen van goede zorg is het van belang om de bedrijfsvoering goed op orde te hebben. Een openbare jaarverantwoording hoort daarbij. De openbare jaarverantwoording is ook een maatschappelijke verantwoording van zorg- en jeugdhulpaanbieders over de besteding van collectieve middelen.
De jaarlijkse openbare jaarverantwoording is nodig voor risicogericht toezicht op alle zorg- en jeugdhulpaanbieders en geeft andere betrokkenen (zoals zorginkopers, interne toezichthouders, cliëntenraden, onderzoekers, journalisten, etc.) inzicht in de (financiële) bedrijfsvoering van zorg- en jeugdhulpaanbieders.
De jaarverantwoording moet jaarlijks vóór 1 juni openbaar worden gemaakt over het boekjaar ervoor. Dat betekent dat u vóór 1 juni 2024, dus uiterlijk 31 mei, de jaarverantwoording openbaar maakt over boekjaar 2023.
Zorgaanbieders die een jaarrekening opstellen op grond van de Provinciewet of Gemeentewet maken de jaarverantwoording uiterlijk 15 juli openbaar.
Pauze voor bepaalde zorgaanbieders
Zorgaanbieders die vóór 1 januari 2022 zijn opgericht en behoren tot een categorie van zorgaanbieders die eerder geen jaarverantwoording hoefden af te leggen – niet onder de jaarverantwoordingswet- en regelgeving van VWS vielen – hoeven voor de boekjaren 2022 en 2023 geen jaarverantwoording openbaar te maken. Lees ook het nieuwsbericht hierover.
U krijgt geen officiële uitnodiging voor het openbaar maken van de jaarverantwoording. Wel sturen wij de organisaties waarvan wij actuele contactgegevens in DigiMV hebben een aankondigingsbrief of -mail en minimaal één keer per jaar een informatiebulletin. Ook de toezichthouder kan aanbieders een herinnering per e-mail sturen. Zorg daarom dat uw e-mailadres bij de KVK en in DigiMV juist is.
Elk jaar kunt u vanaf het begin van het jaar inloggen in DigiMV en uw verantwoording starten. U bent zelf verantwoordelijk voor het op tijd openbaar maken van de jaarverantwoording.
Voor zorgaanbieders
Voor de inhoud van de jaarverantwoording gelden de modellen in de ministeriële Regeling openbare jaarverantwoording WMG.
De jaarverantwoording bestaat uit drie onderdelen:
- Financiële verantwoording
- Bij de financiële verantwoording te voegen informatie
- Andere informatie betreffende bedrijfsvoering (openbare vragenlijst)
In de ministeriële regeling leest u welke informatie en modellen per onderdeel worden gebruikt. Welk model gebruikt moet worden, is afhankelijk van de rechtsvorm en omvang van de onderneming.
Ook de handreikingen van de NZa bieden hulp bij het openbaar maken van de jaarverantwoording.
Voor jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen en Veilig Thuis-organisaties
Voor jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen, het jeugdonderdeel bij combinatie-instellingen en Veilig Thuis-organisaties zijn er jaardocumenten die uitgebreide informatie bevatten over het openbaar maken van de jaarverantwoording.
Zorgaanbieders die betaald worden uit het basispakket van de Zorgverzekeringswet, verzekerde zorg in Wet langdurige zorg of VWS-subsidie maken jaarlijks hun jaarverantwoording vóór 1 juni openbaar. Het maakt daarbij niet uit of u wel of niet een contract met een zorgverzekeraar had afgesloten in het boekjaar.
Nee. Als uw onderneming geen zorg heeft geleverd in 2023, dan hoeft u over 2023 geen jaarverantwoording openbaar te maken. U moet over 2024 wel een jaarverantwoording openbaar maken, omdat u in 2024 bent begonnen met de zorgverlening.
De meldplicht en vergunningsplicht van de Wtza staan los van uw verantwoordingsplicht. U kunt verplicht zijn om een jaarverantwoording openbaar te maken, ook als u (nog) niet heeft voldaan of niet hoeft te voldoen aan de meldplicht of vergunningsplicht. Alles over de meldplicht en vergunningsplicht leest u op www.toetredingzorgaanbieders.nl.
Voor zorgaanbieders
Nee, als u niet verantwoordingsplichtig bent, hoeft u zich als zorgaanbieder niet actief af te melden.
In een aantal gevallen is de openbare jaarverantwoording niet verplicht. Bijvoorbeeld:
- omdat u solist bent (al dan niet binnen een eenmanszaak), zelf de zorg verleent en deze niet uitbesteedt, ook niet voor een deel;
- omdat er binnen uw personenvennootschap maar één persoon zorg verleent;
- omdat u geen zorg heeft gedeclareerd;
- omdat uw organisatie helemaal geen zorg heeft verleend.
Twijfelt u hierover? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.
Voor jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen en Veilig Thuis-organisaties
Als u, als solist, niet verantwoordingsplichtig bent, meldt u zich dan af via ons contactformulier.
Voor zorgaanbieders
Het is alleen bij bijzondere omstandigheden mogelijk om uitstel te krijgen voor het deponeren van de openbare jaarverantwoording. Als er sprake is van bijzondere omstandigheden, dan kunt u tot uiterlijk 31 maart volgend op het boekjaar een uitstelverzoek bij de NZa indienen.
Voor veel zorgaanbieders die in 2023 voor het eerst een jaarverantwoording openbaar moesten maken, geldt een pauze voor de boekjaren 2022 en 2023. Zie ook het nieuwsbericht hierover.
Voor jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen en Veilig Thuis-organisaties
De openbaarmaking van de jaarverantwoording moet altijd vóór 1 juni volgend op het boekjaar plaatsvinden. Bij (uitzonderlijke) overmacht kunt u om uitstel vragen bij de IGJ. Voor het indienen van een uitstelverzoek vult u het formulier Uitstel jaarverantwoording in. Dit formulier stuurt u op naar meldpunt@igj.nl.
Voor de openbare jaarverantwoording geldt dat het boekjaar (voorheen 'verslagjaar' genoemd) altijd loopt van 1 januari t/m 31 december van een kalenderjaar en dat voor 1 juni van het jaar daaropvolgend de jaarverantwoording moet worden ingediend. Een verlengd boekjaar is niet toegestaan.
Nee. Voor de openbare jaarverantwoording geldt dat het boekjaar altijd loopt van 1 januari tot en met 31 december van een kalenderjaar. Een gebroken boekjaar en een verlengd boekjaar is niet toegestaan.
U bent zelf verantwoordelijk voor de tijdigheid, de juistheid en volledigheid van de gegevens in de jaarverantwoording.
In het digitale aanleverportaal (DigiMV) is een aantal controle- en validatieregels op de aangeleverde gegevens ingebouwd die de juistheid en de volledigheid van de informatie bevorderen. Bij onlogische informatie krijgt u meldingen vanuit het systeem.
Na het deponeren van de jaarverantwoording is deze door iedereen in te zien in het archief op deze website en het Landelijk Register Zorgaanbieders. Een deel van de vragenlijst is alleen toegankelijk voor toezichthouders. In DigiMV staat per vraag vermeld of de informatie publiek toegankelijk wordt. Let er goed op dat u geen persoonsgegevens publiceert die niet worden uitgevraagd.
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) en de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) zijn verantwoordelijk voor het toezicht en de handhaving van de jaarlijkse openbare jaarverantwoording. De NZa houdt toezicht op de openbare jaarverantwoording door zorgaanbieders en combinatie-instellingen. De IGJ houdt toezicht op de jaarverantwoording door de jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen en Veilig Thuis-organisaties.