Alle verantwoordingsplichtige privaatrechtelijke rechtspersonen (bv, nv, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij, vereniging en stichting) leveren ieder jaar uiterlijk 31 mei een jaarverantwoording aan.
Bepaal eerst de omvang van uw organisatie
Om te weten wat u openbaar moet maken, bepaalt u eerst de omvang van uw organisatie. Dit doet u aan de hand van drie criteria. U maakt de jaarverantwoording openbaar als micro, klein of (middel)groot als u twee opeenvolgende jaren aan tenminste twee van de criteria in onderstaande tabel heeft voldaan.
|
Micro |
Klein |
Middelgroot |
Groot | |
|
Waarde van activa volgens balans |
≤ € 450.000 |
≤ € 7.500.000 |
≤ € 25.000.000 |
> € 25.000.000 |
|
Netto-omzet |
≤ € 900.000 |
≤ € 15.000.000 |
≤ € 50.000.000 |
> € 50.000.000 |
|
Gemiddeld aantal werknemers |
Minder dan 10 |
Minder dan 50 |
Minder dan 250 |
Meer dan 250 |
Een voorbeeld: u heeft twee jaar achter elkaar een balanstotaal van minder dan €7.500.000,- en een netto-omzet van minder dan €15.000.000,-. Maar u heeft wel meer dan 50 werknemers in dienst. U verantwoordt zich dan als kleine zorgaanbieder.
Bent u een 'nieuwe' zorgaanbieder en heeft u dus alleen gegevens over het afgelopen boekjaar? Voor het eerste boekjaar geldt de omvang volgens de groottecriteria aan het einde van dat jaar.
Wat moet u aanleveren?
De (gedeeltelijk) openbare jaarverantwoording bestaat uit een aantal onderdelen:
- Een financiële verantwoording
- Het invullen van een set aan vragen over de bedrijfsvoering
- Documenten
- Het ondertekenen van de jaarverantwoording (bestuursverklaring)
Financiële verantwoording
Een micro-rechtspersoon levert een beperkte balans en beperkte winst- en verliesrekening aan. Hiervoor gebruikt u speciale modellen. Bekijk deze alvast zodat u weet welke gegevens er van u gevraagd worden. Alleen de beperkte balans wordt openbaar gemaakt. De rest van de financiële gegevens worden niet openbaar gemaakt. Lees hier meer over op de pagina voor ‘micro-zorgaanbieders’.
Een kleine rechtspersoon levert een balans en winst- en verliesrekening aan. Hiervoor gebruikt u speciale modellen. Bekijk deze alvast zodat u weet welke gegevens er van u gevraagd worden. Deze gegevens worden openbaar gemaakt in het archief van DigiMV op deze website en via het Landelijk Register Zorgaanbieders.
Zie ook artikelen 2 (lid2), 4, 5 en 7 van de Regeling openbare jaarverantwoording WMG.
Een (middel)grote rechtspersoon levert een balans en winst- en verliesrekening aan. Hiervoor gebruikt u speciale modellen. Bekijk deze alvast zodat u weet welke gegevens er van u gevraagd worden. Deze gegevens worden openbaar gemaakt in het archief van DigiMV op deze website en via het Landelijk Register Zorgaanbieders.
Zie ook artikelen 2 (lid2), 3, 6 en 7) van de Regeling openbare jaarverantwoording WMG.
Vragen over de bedrijfsvoering
Er worden een aantal vragen gesteld over identiteit, aantal zorgverleners en aantal patiënten/cliënten. De antwoorden op de vragen worden niet openbaar gemaakt. Lees hier meer over op de pagina voor ‘micro-zorgaanbieders’ en bekijk alvast de vragenlijst.
Aan micro-personenvennootschappen stellen het CBS en de NZa geen aanvullende vragen.
De antwoorden op de vragen die u invult, zijn deels openbaar en deels niet-openbaar.
Openbare vragen
U beantwoordt een set aan vragen over de bedrijfsvoering. De antwoorden op deze vragen worden openbaar gemaakt in het archief van DigiMV op deze website en via het Landelijk Register Zorgaanbieders.
Niet-openbare vragen
Tegelijk met de jaarverantwoording worden aanvullend een aantal niet-openbare vragen gesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Zo hoeven bepaalde vragen maar één keer gesteld te worden, omdat vanuit die context vervolgvragen kunnen worden gesteld. Dit verlicht de administratieve lasten voor rechtspersonen. In DigiMV kunt u bij elke vraag zien van welke partij deze vraag komt. Om dit te zien, klikt u op het gebouw-icoon bij de vraag.
Documenten
Ook maakt u een aantal documenten openbaar. Dit verschilt tussen micro, kleine, middelgrote en grote rechtspersonen. In onderstaande tabel ziet u wat u openbaar moet maken.
| Micro | Klein | (Middel)groot | |
|---|---|---|---|
| Jaarrekening | Nee | Volgens bijlage 1 van de Wijzigingsregeling | Volgens bijlage 1 van de Wijzigingsregeling en overige gegevens die vergelijkbaar zijn met artikel 2:392 van het Burgerlijk Wetboek |
| Accountantsverklaring | Nee | Nee | Controleverklaring volgens artikel 11 van de Regeling |
| Bestuursverslag | Nee | Nee | Ja, volgens artikel 10 van de Regeling en overige gegevens die vergelijkbaar zijn met artikel 2:392 van het Burgerlijk Wetboek |
Als uw organisatie een Wtza-toelatingsvergunning en een interne toezichthouder heeft, dan levert u een verslag van de interne toezichthouder aan.
Alle documenten die u als rechtspersoon aanlevert, worden openbaar gemaakt. Meer informatie over aan welke eisen de documenten moeten voldoen, leest u op de pagina 'Eisen aan bij de jaarverantwoording toe te voegen documenten'.
Het ondertekenen van uw jaarverantwoording
U sluit de jaarverantwoording altijd af door deze te ondertekenen (bestuursverklaring). Hiermee verklaart u dat u alles naar waarheid heeft ingevuld. Deze ondertekening wordt openbaar gemaakt.
Na het ondertekenen van de jaarverantwoording is wijzigen niet meer mogelijk. Als blijkt dat uw jaarverantwoording een ernstige fout bevat, dan maakt u hier een melding van in DigiMV. Deze melding wordt ook openbaar gemaakt.
Aandachtspunten
Sommige zorgaanbieders verlenen naast zorg ook jeugdhulp, verzorgen onderwijs of zijn een dochteronderneming of onderaannemer. Lees ook de informatie op de pagina’s voor deze specifieke constructies:
Advies nodig?
Twijfelt u over de regels die op u van toepassing zijn? Neem dan eerst contact op met een vakinhoudelijk specialist zoals een accountant, administrateur of belastingconsulent. Deze kan u meer vertellen over de voorwaarden in uw specifieke situatie.